大型仪器设备共享管理平台财务说明

    2021-03-25 16:30:21           浏览数:0

各课题组:

    我校大型仪器共享管理平台(以下简称“共享平台”)于2020年12月3日进入正式运行阶段,目前预约测试功能良好。现将共享平台财务相关事项予以说明:

    1、为方便课题组使用共享平台仪器测试和规范财务管理,共享平台实行先测试后结算制度。实验室管理处为课题负责人(以下简称PI)提供一定的测试费信用额度供课题组成员开展测试工作,PI的测试费超过信用额度后,其账户会被系统自动锁定,无法继续预约使用平台仪器,需缴纳已发生测试费用后,方可继续预约使用平台仪器。

    2为避免账户被系统锁定,PI可随时在共享平台“我的课题组”—“财务”查看余额、信用额度及测试费用明细,并根据课题组测试实际需求合理安排账户缴费;缴费时间应在实际产生的未缴纳测试费用超过信用额度前完成,且每学期缴纳测试费用至少一次。共享平台每周五在科技楼1008室办理缴费业务。

    3、新注册PI的初始信用额度,系统默认为1千元;已在老系统注册并在中心实验室做过实验的PI,实验室管理处将根据其近三年(2018-2020年)在老系统上年平均测试费用赋予不同信用额度等级,标准如下:

  1. 年平均测试费4万元以上的PI信用额度为2万元;
  2. 年平均测试费2万-4万元的PI信用额度为1万元;
  3. 年平均测试费1万-2万元的PI信用额度5千元;
  4. 年平均测试费5千-1万元的PI信用额度为3千元;
  5. 年平均测试费不足5千元的PI信用额度为1千元;
  6. 在老系统上没有使用记录的PI初始信用额度均为1千元。

    4、PI在短期内有大量测试需求,需要增加信用额度的,需向实验室管理处提出申请,经批准后,在科技楼1008室办理增加信用额度事宜。信用额度最高不超过3万元。

 

                                                 联系人:王倩文,陈贵兰

                                                  联系电话:58957614

                                                  地址:科技楼1008

 

 

 

                                         实验室管理处

                             2020年12月25日

 

附表:大型仪器共享管理平台信用额度变更申请表

 

大型仪器共享管理平台信用额度变更申请表

 

申请人

 

所在单位

 

 

教工号

 

原信用额度

 

 

变更后

信用额度

 

 

申请理由

 

 

 

 

 

审批意见

 

 

 

 

平台管理员签字:

                         年     月     日

 

 

 

 

负责人签字:

                         年     月     日

         

 


大型仪器共享管理平台信用额度变更申请表.docx

Copyright ©2015 青岛农业大学分析测试中心 All Rights Reserved 地址:青岛市城阳区长城路700号青岛农业大学分析测试中心 邮编: 266109
邮编:266000 制作维护:青岛农业大学大学网络中心
鲁ICP备13028537号 -5 鲁公网安备 37021402000104号青岛市互联网违法信息举报中心 联系电话:0532-58957646